La gestione amministrativa e contabile è uno degli aspetti più delicati per un’azienda di serramenti.
Fatture, incassi, costi di materiale, costi di posa, provvigioni: tutto deve essere monitorato con attenzione, perché anche piccoli errori o ritardi possono avere un impatto significativo sulla redditività.
Gesty nasce proprio per semplificare questa complessità, offrendo strumenti pensati per chi lavora ogni giorno nel settore.
Tutte le informazioni amministrative sono collegate ai lavori reali, ai contratti e ai cantieri, permettendo una visione chiara, aggiornata e affidabile della situazione economica dell’azienda.
Gestisci le fatture in modo semplice e strutturato
La fatturazione è spesso una delle attività più dispendiose in termini di tempo, soprattutto quando i dati sono distribuiti tra preventivi, contratti e documenti separati.
Con Gesty, la creazione delle fatture diventa un processo rapido e ordinato, perché utilizza direttamente le informazioni già presenti nel sistema.
La fatturazione è spesso una delle attività più dispendiose in termini di tempo, soprattutto quando i dati sono distribuiti tra preventivi, contratti e documenti separati. Con Gesty, la creazione delle fatture diventa un processo rapido e ordinato, perché utilizza direttamente le informazioni già presenti nel sistema. Puoi generare fatture in pochi minuti partendo dal contratto, evitando doppi inserimenti e riducendo il rischio di errori. Importi, clienti, riferimenti di commessa e descrizioni sono già collegati, garantendo coerenza tra ciò che è stato venduto e ciò che viene fatturato.
Una volta emessa, ogni fattura viene automaticamente tracciata all’interno del gestionale. Questo significa sapere sempre quali documenti sono stati inviati, quali sono ancora aperti e quali risultano già saldati. La fatturazione smette di essere un’attività isolata e diventa parte integrante del flusso operativo dell’azienda.
Per i serramentisti, questo approccio è fondamentale: ogni fattura è collegata a un lavoro reale, a un cantiere e a una consegna, rendendo la gestione amministrativa più coerente e professionale.
Tieni sotto controllo i pagamenti e i crediti
Uno dei problemi più comuni nelle aziende di serramenti è la gestione dei pagamenti: acconti, saldi, ritardi, verifiche continue. Senza un sistema strutturato, il rischio è perdere il controllo dei crediti o scoprire troppo tardi situazioni di insoluto.
Gesty ti permette di monitorare in modo chiaro e costante lo stato dei pagamenti.
Ogni fattura è associata ai relativi incassi, consentendoti di sapere in tempo reale cosa è stato pagato, cosa è ancora in sospeso e da quanto tempo. Questo controllo continuo ti consente di intervenire tempestivamente, migliorando il flusso di cassa e riducendo il rischio finanziario. Non devi più affidarti a fogli Excel separati o a controlli manuali: tutte le informazioni sono centralizzate e sempre aggiornate.
Inoltre, la gestione dei pagamenti è collegata agli altri reparti. Un pagamento ricevuto può sbloccare automaticamente fasi operative, come l’invio dell’ordine al fornitore o la pianificazione della posa, rendendo il flusso aziendale più fluido ed efficiente.
Monitora il costo del lavoro e della merce in tempo reale
Sapere quanto si fattura non basta. Per capire se un’azienda è davvero profittevole, è fondamentale monitorare i costi: materiale, posa, interventi tecnici, assistenze, spese operative. Gesty permette di tenere sotto controllo il costo del lavoro e della merce per ogni singola commessa.
Ogni progetto diventa così un centro di costo chiaro e misurabile. Puoi confrontare in tempo reale quanto stai spendendo rispetto a quanto avevi previsto, individuando eventuali scostamenti prima che diventino un problema.
Questo tipo di controllo è essenziale per i serramentisti, dove margini e imprevisti possono variare rapidamente. Avere una visione aggiornata ti consente di prendere decisioni tempestive, correggere il tiro e proteggere la redditività.
Nel tempo, l’analisi dei costi ti permette anche di capire quali tipologie di lavori sono più vantaggiose, quali prodotti rendono di più e dove è possibile ottimizzare processi e forniture.
Gestisci le commissioni dei tuoi collaboratori in modo trasparente
La gestione delle commissioni è uno degli aspetti più delicati del rapporto con la rete vendita. Regole poco chiare, calcoli manuali e mancanza di tracciabilità generano spesso tensioni e incomprensioni.
Gesty consente di calcolare e monitorare le commissioni in modo semplice. Questo garantisce massima trasparenza, sia per l’azienda che per i collaboratori. Ogni agente sa esattamente su cosa si basa la propria commissione, riducendo contestazioni e migliorando il clima di fiducia.
Le commissioni smettono di essere una fonte di stress e diventano uno strumento di controllo e motivazione, perfettamente integrato nel sistema gestionale.
