Gestire il processo di vendita nel settore dei serramenti significa coordinare contatti, richieste di preventivo, sopralluoghi, documenti e comunicazioni, spesso su canali diversi.
Senza un sistema strutturato, il rischio è perdere opportunità, dimenticare follow-up o lavorare su informazioni incomplete.
Gesty nasce proprio per risolvere questo problema: accompagna il reparto commerciale dalla prima richiesta di preventivo fino al contratto firmato, collegando ogni fase della trattativa in un unico flusso chiaro e tracciabile.
Ogni commerciale lavora con dati aggiornati, senza passaggi manuali inutili, e può concentrarsi su ciò che conta davvero: vendere meglio.
Contatti sempre organizzati
Con Gesty, ogni contatto viene registrato in modo strutturato all’interno del CRM. Per ogni cliente puoi memorizzare dati anagrafici, recapiti, provenienza del contatto, storico delle interazioni e stato della trattativa. Tutto è sempre aggiornato e accessibile, anche quando più persone lavorano sullo stesso cliente.
La cronologia completa delle attività consente di sapere esattamente cosa è stato fatto: telefonate, email inviate, preventivi creati, appuntamenti fissati. In questo modo nessuna informazione va persa e ogni commerciale può riprendere una trattativa anche a distanza di tempo senza ricominciare da zero.
Organizzare i contatti significa anche poter assegnare priorità, distinguere clienti caldi da semplici richieste informative e gestire meglio il tempo. Il reparto commerciale lavora in modo più ordinato, professionale e coordinato, migliorando l’esperienza del cliente fin dal primo contatto.
Gestione delle richieste di preventivo
Gesty permette di integrare un modulo di richiesta preventivo direttamente sul sito web, strutturato in più passaggi. Quando il cliente inserisce i suoi dati, tutte le informazioni vengono caricate automaticamente nel gestionale, senza necessità di inserimenti manuali. Questo elimina errori, doppioni e perdite di tempo.
Ogni richiesta viene tracciata, assegnata a un commerciale e inserita nel flusso di vendita. Il reparto commerciale lavora così su richieste reali, ordinate e complete, senza rincorrere informazioni sparse.
Questa gestione strutturata consente di rispondere più velocemente, aumentare il tasso di conversione e offrire un’immagine professionale fin dal primo scambio.
Preventivi e contratti automatici
All’interno del software puoi creare preventivi e contratti in modo rapido e preciso.
Una volta pronto, il preventivo o il contratto può essere inviato al cliente via email con un solo clic, senza stampe o passaggi manuali. Tutto resta tracciato all’interno del CRM, consentendo al commerciale di sapere sempre cosa è stato inviato e quando.
Questo metodo velocizza enormemente il processo di vendita e permette di chiudere più contratti in meno tempo, mantenendo controllo e precisione.
Archivio digitale
Gesty offre un archivio digitale centralizzato, collegato direttamente a clienti e commesse. Tutti i documenti vengono conservati in un unico spazio, accessibile in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo autorizzato.
Questo significa poter recuperare rapidamente un contratto, verificare una foto di sopralluogo o condividere un documento con un collega senza invii via email o chat. L’archivio digitale rende il lavoro più fluido, ordinato e sicuro, migliorando la collaborazione tra reparto commerciale e resto dell’azienda.
Comunicazioni automatiche
Puoi inviare automaticamente email e notifiche per eventi specifici, come l’invio del preventivo, la firma del contratto, la conferma di pagamento o altre comunicazioni personalizzate.
Questo garantisce continuità, professionalità e trasparenza nella comunicazione, riducendo dimenticanze e migliorando la percezione del servizio da parte del cliente.
Statistiche intelligenti
Puoi analizzare il numero di richieste di preventivo, i contratti chiusi, i tempi di conversione e l’andamento delle vendite. Questi dati permettono di individuare punti di forza, colli di bottiglia e opportunità di miglioramento.
Le statistiche intelligenti trasformano l’esperienza quotidiana in informazioni strategiche, aiutando l’azienda a prendere decisioni migliori e a far crescere il reparto commerciale in modo strutturato.
